Cara Menambahkan Simbol Rp (Rupiah) di Excel Secara Otomatis

Menampilkan simbol Rp (Rupiah) di Excel sangat penting dalam membuat laporan keuangan, invoice, hingga pembukuan sederhana. Namun sayangnya, masih banyak orang yang belum tahu bahwa ada cara yang lebih baik dan lebih efisien untuk menerapkannya.

Di dalam artikel ini, kami akan memberikan langka-langkah yang mudah dipahami tentang bagaimana cara menambahkan simbol Rp di Excel, beserta apa saja kelebihan dan kekurangan dari metode yang digunakan.

Cara Menambahkan Rp di Excel

Setidaknya ada 7 metode yang bisa digunakan untuk membuat simbol Rp otomatis di Excel, dan berikut ini metode yang bisa kamu gunakan.

1. Menggunakan Format Cells: Currency

Metode pertama yang bisa kamu coba terapkan adalah dengan menggunakan fitur Format Cells: Currency. Cara ini adalah cara yang paling cepat, efisien dan paling umum digunakan.

1. Silahkan pilih atau blok Sel yang ingin diberikan simbol Rp.
2. Klik kanan pada Sel, kemudian pilih Format Cells.
   
   
3. Pada bagian tab Number, silahkan pilih Currency.
4. Atur Decimal Places atau angka dibelakang koma sesuai keinginan, dan pada bagian Symbol silahkan pilih (Rp), lalu klik OK untuk melihat hasilnya.
   
   
5. Berikut hasil yang ditampilkan menggunakan fitur Format Cell Currency.
   
   

Untuk akses yang lebih cepat, fitur Format Cells juga bisa diakses langsung melalui Menubar yang tersedia di bagian atas layar.

2. Menggunakan Format Cells: Accounting

Metode kedua ini menggunakan Format Cells: Accounting yang hampir sama dengan Currency, namun tampilan simbolnya memiliki jarak antar angka.

1. Silahkan pilih atau blok Sel yang ingin diberikan simbol Rp.
2. Klik kanan pada Sel, kemudian pilih Format Cells.
   
   
3. Pada bagian tab Number, silahkan pilih Accounting.
4. Atur Decimal Places atau angka dibelakang koma sesuai keinginan, dan pada bagian Symbol silahkan pilih (Rp), lalu klik OK untuk melihat hasilnya.
   
   
5. Berikut hasil yang ditampilkan menggunakan fitur Format Cell Accounting.
   
   

Untuk akses yang lebih cepat, fitur Format Cells juga bisa diakses langsung melalui Menubar yang tersedia di bagian atas layar.

3. Menggunakan Custom Number Format

Metode ke tiga ini menggunakan Custom Number Format dan masih dalam lingkup fitur Format Cells.

1. Silahkan pilih atau blok Sel yang ingin diberikan simbol Rp.
2. Klik kanan pada Sel, kemudian pilih Format Cells.
   
   
3. Pada bagian tab Number, silahkan pilih Custom.
4. Pada kolom Type tuliskan format "Rp "#.##0. Dan untuk menampilkan angka di belakang koma tinggal ubah format menjadi seperti berikut ini "Rp "#.##0,00, lalu Klik tombol OK untuk melihat hasilnya.
   
   
5. Berikut hasil yang ditampilkan menggunakan fitur Format Custom Number.
   
   

4. Menggunakan Rumus "&"

Metode ke empat ini sangat cocok jika kamu ingin menampilkan simbol Rp hanya secara visual saja.

1. Silahkan pilih Sel yang ingin diberikan simbol Rp.
2. Ketikkan rumus ="Rp "&10000. Ganti angka 10000 dengan nominal yang diinginkan.
3. Tekan Enter untuk melihat hasilnya.
   
   

5. Menggabungkan Rp + Format Angka dengan Fungsi TEXT()

Metode ke lima ini hampir sama dengan metode ke empat, namun lebih fleksibel dalam penggunaannya.

1. Silahkan pilih Sel yang ingin diberikan simbol Rp.
2. Ketikkan rumus ="Rp "&TEXT(22000;"#.###"). Ganti angka 22000 dengan nominal yang diinginkan.
3. Tekan Enter untuk melihat hasilnya.
   
   

6. Menggunakan Macro VBA (Untuk Otomatisasi)

Metode ke enam adalah metode yang berada di tingkat lanjut dan tidak disarankan untuk pemula, karena penggunaannya yang cukup rumit.

1. Silahkan pilih atau blok Sel yang ingin diberikan simbol Rp secara otomatis.
2. Buka VBA Editor dengan menekan ALT + F11.
3. Akan muncul jendela baru. pada menu di sebelah kiri, klik 2x pada nama sheet untuk menampilkan kotak script.
4. Masukkan script berikut ini,
   

   Sub FormatRupiah()
       For Each cell In Selection
           If IsNumeric(cell.Value) Then
               cell.NumberFormat = """Rp"" #,##0"
           End If
       Next cell
   End Sub

5. Selanjutnya, klik Run Macro melalui Menubar yang ada di atas layar untuk menjalankan scriptnya.
   
   
6. Keluar dari VBA Editor dengan klik tanda silang di sudut kanan atas layar untuk melihat hasilnya.
   
   

7. Menggunakan Power Query

Metode terakhir yang bisa kamu coba adalah menggunakan Power Query. Cara ini akan cocok untuk kamu yang sering impor data dari luar atau pengguna database besar.

1. Buka atau Impor data dari luar.
2. Setelah proses impor data berhasil, silahkan blok seluruh tabel yang diolah.
3. Silahkan menuju Menubar dan pilih bagian Data » Form Table Range dan Excel akan membuka jendela baru yaitu Power Query Editor.
   
   
4. Pada jendela Power Query Editor, silahkan menuju Menubar, dan klik tab Add Column » Custom Column.
   
   
5. Akan muncul lagi jendela baru, dan pada Custom Column Formula isikan rumus berikut ini "Rp " & Number.ToText([GAJI], "N0"). Pada tulisan GAJI, ganti dengan nama kolom yang ingin di tambahkan Rp pada angkanya, dan klik tombol OK untuk melihat hasilnya.
   
   
6. Dan klik lagi Close & Load untuk menampilkan hasil kembali ke lembar kerja Excel.
   
   
7. Hasilnya akan menampilkan sheet baru dan tabel baru dengan tambahan kolom bernama custom, silahkan ubah nama kolom sesuai keinginan dan hapus kolom sebelumnya yang tidak memiliki simbol Rp.
   
   

Tabel Perbandingan Metode

Dari ketujuh metode di atas, cara pertama dan kedua adalah cara yang paling mudah untuk diterapkan, karena langsung bisa di akses melalui menu bar, dan nilainya dapat dihitung menggunakan rumus formula.

Kesimpulan

Itulah beberapa metode atau cara menampilkan, menambahkan atau membuat Rp di Excel secara otomatis, mulai dari yang paling sederhana hingga yang paling fleksibel.

Silahkan pilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhanmu, apakah untuk laporan kas kecil, invoice, atau analisis keuangan yang lebih kompleks.

Semua metode diatas telah kami praktekkan secara langsung dan berhasil. Melalui artikel ini, kami harap, pengetahuan kamu tentang Microsoft Excel semakin bertambah.